Naar de inhoud
THE BACKYARD
EN FR NL
Offerte aanvragen

FAQ

Elke vraag, eerlijk beantwoord

Capaciteit, catering, drank, timing, uitrusting, decoratie en reservatie: wat mensen ons het eerst vragen, en wat we u liever nu vertellen dan nadat u geboekt hebt.

De locatie

Hoeveel mensen kunnen jullie ontvangen?

Tot 100 gasten. Voor een zittend diner is de zaal comfortabel voor 70 tot 80 personen, en 100 is mogelijk met een zorgvuldige opstelling — we zeggen u eerlijk wat voor uw evenement geldt.

Hoe groot is de zaal?

De hoofdzaal meet 8,5 m × 12 m, ongeveer 102 m² vloer. Daarnaast zijn er twee privélounges, een barruimte en een buitenterras.

Is het één zaal of meerdere?

Eén hoofdzaal, plus twee onafhankelijke privélounges die uitstekend dienen als ruimte waar de bruid zich kan klaarmaken, als backstage voor artiesten of als rustig hoekje voor families en kinderen.

Hebben jullie een buitenruimte?

Ja, een terras. Het is een bonusruimte eerder dan een tuin voor een receptie, en we zeggen dat liever nu dan dat u uw evenement eromheen plant.

Is er een podium?

Geen vast podium. Er kan er een worden binnengebracht, maar het neemt een flink deel van de dansvloer in: het is de moeite waard dat vooraf te bespreken.

Is de locatie toegankelijk voor gasten met beperkte mobiliteit?

Nee, de locatie is niet toegankelijk voor gasten met beperkte mobiliteit. Als dit voor sommige van uw gasten een probleem is, laat het ons vroeg weten en we lopen met u door wat de indeling toelaat voor u beslist.

Is er overnachting ter plaatse?

Nee. Verschillende hotels liggen op korte rijafstand, richting Brussel en Ukkel.

Eten en drinken

Mogen we onze eigen traiteur meebrengen?

Ja, altijd. Geen opgelegde partners, geen commissie, geen verborgen opslag. Onze professionele keuken kan ter beschikking worden gesteld van wie u kiest.

Kunnen jullie de catering op je nemen?

Ja. Onze chef stelt het menu samen met u, rond uw smaak en uw budget. Het eten wordt als buffet geserveerd in plaats van gedresseerd aan tafel — elke gast heeft nog steeds een zitplaats, enkel de service verschilt, en voor een avond met dans werkt dat meestal beter.

Mogen we onze eigen drank meebrengen?

Nee. De bar wordt uitgebaat door The Backyard, en dat is wat de huurprijs laag houdt. Er is geen minimumverbruik en geen uitgavendrempel die u moet halen.

Hoe werken de drankmunten?

U koopt er zoveel als u wilt en deelt ze vrij uit. Eén munt dekt een frisdrank, water, sap, koffie, een pint of een glas wijn. Twee munten dekken een cocktail of een sterke drank. De munten zijn de hele avond geldig en kunnen tijdens de nacht bijgevuld worden per 50 stuks: begin laag en voeg toe indien nodig. Ongebruikte munten worden niet terugbetaald.

Wat als de munten op zijn?

De bar blijft open en de gasten betalen hun eigen drank.

Mogen we onze eigen verjaardagstaart of ons dessert meebrengen?

Ja, zonder extra kosten, en ons team neemt het serveren op zich.

Zijn foodtrucks mogelijk?

Niet op onze locatie.

Uren en geluid

Tot hoe laat mogen we blijven?

Evenementen mogen duren tot 02:00. De muziek stopt dertig minuten voor het einde zodat gasten rustig kunnen vertrekken.

Zijn er geluidsbeperkingen?

De zaal is gebouwd om te dansen, dus er is binnen geen volumegrens die uw avond zou bederven. We vragen enkel dat de muziek op het afgesproken uur stopt en dat gasten buiten discreet zijn wanneer ze vertrekken.

Wanneer kunnen we binnen om op te bouwen?

We spreken het toegangsuur met u af nadat we de agenda gecontroleerd hebben, meestal enkele uren voor uw gasten aankomen, zodat u, uw traiteur en uw decorateur allemaal ruimte hebben om te werken.

Uitrusting

Welk geluid en welke verlichting hebben jullie?

Een professionele geluidsinstallatie gebouwd voor dans, shows en toespraken, regelbare verlichting, 2 draadloze microfoons en een dj-booth. Alles inbegrepen.

Is er een projector en scherm?

Ja, als optie. Handig voor een fotomontage, een blindtest, een prijsuitreiking of een themafeest.

Voorzien jullie tafels en stoelen?

100 stoelen en 8 tafels zijn inbegrepen. Voor een groot zittend diner kunnen extra tafels worden gehuurd.

Is er een spiegelwand?

Ja, van 8 m × 2 m, en daarom houden danslesgevers en workshoporganisatoren van de zaal.

Zijn borden, bestek en glazen inbegrepen?

Ja, voor maximaal 100 gasten — borden, bestek en glaswerk. Uw traiteur hoeft niets mee te brengen.

Decoratie en leveranciers

Mogen we de zaal zelf versieren?

Ja, volledig. De locatie heeft al een sterk karakter — vintage televisies, een muur met Afrikaanse maskers, een boekenkast, een piratenlounge — waardoor veel klanten de helft van hun thema al zien staan.

Leggen jullie een dj, bloemist, fotograaf of decorateur op?

Nee. U kiest wie u wilt. We kunnen mensen aanbevelen met wie we regelmatig werken, maar dat zijn suggesties, niets meer.

Mogen we een externe animator meebrengen, zoals een cocktailworkshop?

Ja, met eigen materiaal en kennis. De alcohol en ingrediënten komen van onze bar, en we regelen de bevoorrading vooraf met hen.

Is vuurwerk toegelaten?

Nee.

Zijn huisdieren toegelaten?

Nee.

Reservatie en betaling

Hoe leg ik een datum vast?

Een datum wordt pas vastgelegd zodra een voorschot is ontvangen. Tot dan blijft ze openstaan voor andere aanvragen, en we laten het u weten als iemand anders dezelfde dag vraagt.

Is er een waarborg voor schade?

Ja, een terugbetaalbare waarborg, binnen zeven dagen na het evenement teruggestort nadat we samen een rondgang door de locatie hebben gemaakt.

Kan ik voor ik beslis een bezoek brengen?

Ja, en we raden het aan. Tien minuten in de zaal zeggen meer dan welke website ook. U kunt ook langskomen tijdens een van onze eigen evenementen om de plek vol te zien.

Zijn jullie prijzen inclusief btw?

Sunrise Prod ASBL is niet btw-plichtig, dus de prijzen die we opgeven zijn definitief. Er wordt geen btw bijgerekend.

Wat is niet inbegrepen?

De waarborg, en alles wat als optie in uw offerte staat. Er zijn geen verplichte extra’s voor personeel of schoonmaak — die zijn altijd inbegrepen.

Nog een vraag?

Schrijf ons en we antwoorden u degelijk.

Stel uw vraag

Gratis offerte

Vertel ons over uw evenement

Stuur ons uw datum, het aantal gasten en wat u in gedachten hebt. Wij antwoorden snel, met echte cijfers in plaats van een brochure.

  • Een persoonlijk antwoord op elke aanvraag
  • Een bezoek is welkom: tien minuten hier zeggen meer dan welke website ook
  • Geen online betaling in dit stadium

+32 474 92 36 92 admin@bybrussels.com

Of kom eerst de locatie bekijken. Een bezoek is welkom, en tien minuten hier zeggen meer dan welke website ook.

Uw gegevens worden enkel gebruikt om op deze aanvraag te antwoorden. Privacybeleid